Detaje dhe informacione shtesë 1s 8.3

» nënsistemi i detajeve shtesë është përmirësuar ndjeshëm dhe puna me të është bërë shumë më e përshtatshme. Sidoqoftë, së pari ju duhet të kuptoni ndërlikimet e futjes së detajeve dhe pronave dhe cilësimet e tyre.

Pse keni nevojë për informacione dhe detaje shtesë?

Detajet ndodhen direkt në vetë objektin, në pjesën tabelare të tij. Kur administratori i sistemit konfiguron një atribut të ri, ai do të shfaqet në formën e objektit. Pastaj mund të plotësohet. Përdorimi i detajeve shtesë është i nevojshëm për të përshkruar vetitë e objekteve që janë përbërës përbërës të tyre. Detaje të tilla futen gjatë procesit të redaktimit të objektit. Kjo mund të bëhet nga një përdorues që ka leje për të hyrë në objekt.

Informacione shtesë nevojiten për të ruajtur të dhënat që nuk janë një komponent integral i objektit. Ato mund të futen në një dritare të veçantë të quajtur duke klikuar butonin me të njëjtin emër që ndodhet në shiritin e sipërm të veglave të formularëve për elementët e drejtorive dhe dokumenteve që kanë akses në shërbimin e informacionit shtesë, dhe në formularët për listat e drejtorive dhe dokumenteve. .

E rëndësishme:
Ky informacion do të jetë i disponueshëm për përdoruesit që nuk kanë të drejta aksesi në objekt drejtpërdrejt.

Vendosja e detajeve dhe informacioneve shtesë

Për të përdorur funksionalitetin përkatës, kontrolloni kutinë e quajtur "Përdorni detaje dhe informacion shtesë": për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Administrimi", zgjidhni panelin e cilësimeve, më pas artikullin e cilësimeve të programit dhe shkoni te skeda që na nevojitet.

Shtimi i rekuizitave të reja

Ju lutemi vini re se vetëm një përdorues me të drejta të plota aksesi mund ta kryejë këtë veprim.

Hapni listën "Grupe shtesë". detaje dhe informacion" (seksioni "Administrimi", nënseksioni "Format" në panelin e lundrimit). Në listën e objekteve për të cilat lejohet të caktohen detaje shtesë, shohim dokumente për të cilat lejohet futja e informacionit, dhe disa drejtori për të cilat lejohet të futen si detaje ashtu edhe informacione. Megjithatë, objektet e reja nuk mund të shtohen në grup.
Formulari përmban një tabelë me një grup informacioni shtesë për dokumentin. Kur hapim një objekt drejtorie, do të shohim se forma e grupit të tij është e ndryshme: në të është shtuar një tabelë që përmban një grup detajesh. Ne futim detaje të reja, për shembull, për një drejtori të quajtur "Punonjësit". Për ta bërë këtë, klikoni butonin e përzgjedhjes mbi tabelën e detajeve shtesë. Do të shfaqet një formë përzgjedhjeje. Në rastin kur në bazën e të dhënave janë futur më parë detaje të reja për objekte të tjera, të gjitha ato do të pasqyrohen në këtë formë dhe ato mund të zgjidhen. Nëse jo, ne do të krijojmë një tjetër duke përdorur butonin përkatës.
Futni një parametër shtesë, për shembull, "Zona e vendbanimit". Në llojin e vlerës, zgjidhni "Vlera e pronës së objektit" dhe zgjidhni atë në listën që shfaqet. Këtu mund të vendosni gjithashtu një lloj informacioni të përbërë.

shënim Nëse kontrolloni kutinë "Kërkohet të plotësohet", pjesa e drejtorisë ku nuk janë plotësuar të dhënat e zonës së banimit nuk do të regjistrohet.

Më pas, ne mund të vendosim, në veçanti, paraqitjen e këshillave të veglave, komentet dhe paraqitjen e një parametri të ri.
Kur të plotësohen të gjitha vlerat e kërkuara, klikoni "Ruaj dhe mbyll". Kompletit do t'i shtohen rekuizita shtesë. Këtu, nëse dëshironi, mund të përcaktoni gjithashtu natyrën "e detyrueshme" të atributit të ri për drejtorinë "Punonjësit". Nëse lëmë "Default", "detyrimi" në lidhje me drejtorinë do të jetë i njëjtë si në përshkrimin e drejtpërdrejtë të atributit.
Pastaj mund të regjistroni dhe mbyllni grupin e kësaj drejtorie.
Ne e hapim atë për t'u siguruar që një nënseksion shtesë i të dhënave të shfaqet në elementin formular, i cili ka atributin e kërkuar "District of Residence".
Tani futim një listë të rretheve dhe zgjedhim atë që nevojitet për një punonjës specifik.

Ne ia dolëm, dhe tani kur krijojmë dokumente raportuese do të jemi në gjendje të shfaqim një fushë shtesë të quajtur "Zonë e banimit".

Pyetje nga klientët tanë – menaxherët dhe pronarët e dyqaneve online:

Si të shtoni detaje të reja në një dokument ose libër referimi në 1C UT 11 pa përfshirë një programues?

Çdo përdorues përpiqet të konfigurojë sistemin "1C: Trade Management 11" në atë mënyrë që t'i përshtatet më së miri parametrave të kontabilitetit të dyqanit të tij.

E veçanta e një biznesi të caktuar mund të qëndrojë jo vetëm në mjediset globale të procesit, por edhe në detaje më specifike.

Për shembull, ju duhet:

Dijeni se çfarë fushate marketingu po përdor klienti për të bërë një porosi.
Përcaktoni sitin (duke përdorur identifikuesin) nga erdhi porosia, nëse ka disa dyqane në internet.
Ndani blerës me shumicë dhe pakicë.

Në të njëjtën kohë, përdoruesit përballen me problemin kryesor - mungesën e numrit të kërkuar të parametrave të vendosur në sistem për vlerat e drejtorive dhe dokumenteve.

Për të zgjidhur tre detyrat e përshkruara më sipër, mjafton të shtoni detajet e porosisë "Fushata e marketingut" dhe "Site" dhe detajet e palës tjetër "Shitje me shumicë/me pakicë".

Për të përmbushur këtë lloj kërkese, më parë ishte e nevojshme përfshirja e një programuesi dhe konfigurimi i mëtejshëm i sistemit.

Në konfigurimin "1C: Trade Management 11", përdoruesi mund të zgjidhë probleme të tilla në mënyrë të pavarur.

Si të shtoni detaje në një dokument?

Le të shohim procesin e shtimit të detajeve në një dokument duke përdorur shembullin e krijimit të parametrit "Burimi" për një porosi. Parametri ruan informacione se si klienti mësoi për dyqanin tonë.

1. Ne krijojmë detaje shtesë për dokumentin "Urdhri i klientit".
Për ta bërë këtë, shkoni te lista e përgjithshme e detajeve shtesë në sistem (Administrimi - Cilësimet e përgjithshme - Detaje dhe informacione shtesë), zgjidhni dokumentin "Urdhri i klientit" dhe klikoni butonin "Shto" - "I ri".

Figura 1. Shtimi i mbështetësve shtesë 2. Në formularin për krijimin e detajeve të ardhshme, ne tregojmë emrin e tij dhe vendosim kërkesën që ai të plotësohet. Ne shkruajmë detajet. Ne shtojmë në mënyrë sekuenciale të gjitha vlerat e mundshme të të dhënave tona në listën "Vlerat shtesë" dhe ruajmë informacionin e futur.

Figura 2. Shtimi i vlerave të atributeve
3. Pas krijimit të detajeve shtesë, ai është i disponueshëm për plotësim në skedën "Shtesë" të porosisë së klientit.

Duke shtuar një kërkesë të detyrueshme, ne gjithashtu detyrojmë menaxherët e dyqaneve online të tregojnë burimin për absolutisht të gjitha porositë e klientëve.

Figura 3. Detaje shtesë në formularin e porosisë së klientit
4 . Me shtimin e rekuizitave të reja, u shfaq mundësia ndërtoni raporte standarde bazuar në vlerat e këtij atributi.

Siç mund ta shohim, në konfigurimin "1C: Trade Management 11", shtimi i detajeve të reja tani është në dispozicion të përdoruesit. Në mënyrë të ngjashme, shtohen detaje për vlerat e drejtorisë.

Në aplikacionet e familjes 1C, përdoruesi pajiset me një mjet me të cilin, nëse është e nevojshme, mund të zgjeroni listën e fushave të objekteve dhe të shtoni të reja. Mekanizmi i funksionimit është i disponueshëm për përdoruesit me të drejta të plota. Zgjidhja e problemit nuk kërkon ndërhyrjen e zhvilluesit për të bërë ndryshime në konfigurimin standard. Ideologjia e përdorimit të funksionalitetit është e ngjashme për produkte të ndryshme. Ky material do të tregojë se si të përdoren detaje shtesë në 1C.UNF.

Ideja e një mekanizmi për detaje shtesë

Ekzistenca e detajeve shtesë në drejtori dhe dokumente sigurohet nga zhvilluesit e sistemit. Dallimi i tyre nga fushat e tjera është se këto fusha janë të pranishme në mënyrë implicite në objekt derisa të specifikohen. Pas deklarimit, puna me fushat e krijuara kryhet në mënyrën e zakonshme. Metoda e përdorimit të mjetit përfshin disa pika kryesore:

Përdoruesi ka mundësinë të specifikojë emrin e parametrit, të përcaktojë llojin e tij dhe nëse duhet të plotësohet;
Pas bërjes së cilësimeve, fusha e detajeve të krijuara shfaqet në formularin e hyrjes në një grup të veçantë, funksionimi i fushës varet nga cilësimet e bëra;
Vlerat e të dhënave të futura mund të përdoren gjatë ndërtimit të raporteve së bashku me elementë të tjerë të të dhënave të drejtorisë ose dokumentit.

Vendosja e detajeve shtesë

Qasja në funksionimin e krijimit të një detaji të ri të objektit sigurohet në seksionin "Cilësimet / Administrimi / Detajet shtesë". Flamujt "Detaje dhe informacione me një listë të përgjithshme vlerash" dhe "Detaje dhe informacione të përgjithshme" deklarojnë mundësinë e ripërdorimit të parametrave të krijuar dhe vlerave të tyre.

Duke klikuar në lidhjen "Detaje shtesë" hapet një dritare redaktimi, ku në anën e majtë është një listë e objekteve për të cilat është e mundur të zgjerohet lista e atributeve. Ana e djathtë e dritares shfaq një grup karakteristikash të përcaktuara nga përdoruesi të objektit të zgjedhur në anën e majtë.

Konfigurimi 1C.UNF ofron më shumë se dyzet drejtori dhe dokumente për prezantimin e atributeve të reja:

Nomenklatura;
Kundërpalët;
Individët;
Raportet e shpenzimeve;
Marrëveshjet;
Rregullimet e të ardhurave;
faturat e pranimit;
Faturat për pagesë dhe objekte të tjera.

Pasi të keni zgjedhur një objekt redaktimi, për të krijuar një atribut të ri, përdorni butonin "Shto / Ri" ose "Krijo".

Disponueshmëria e butonave përcaktohet nga cilësimet e flamurit në hapin e mëparshëm: në rastin e një qasjeje "individuale" ndaj secilit objekt për sa i përket krijimit të fushave shtesë, butoni "Krijo" shfaqet në formular, por nëse "i shumëfishtë" Pritet përdorimi i parametrave dhe vlerave të tyre, aplikacioni do të ofrojë butonin "Shto".

Karakteristikat e krijimit të rekuizitave

Specifikimi i parametrave të objektit të ri përfshin:

Përcaktimi i një emri;
Përcaktimi i llojit të vlerës;
Vendosja e parametrave që përcaktojnë disponueshmërinë e parametrit dhe hyrjen e detyrueshme.

Nëse një parametër deklarohet i detyrueshëm, aplikacioni do të fillojë të kontrollojë këtë aspekt dhe nuk do të lejojë përdoruesin të ruajë një objekt me një vlerë të atributit bosh.

Konfigurimi ofron një grup të gjerë të llojeve të të dhënave për caktimin e detajeve shtesë:

Vlerat Boolean;
Vargjet dhe vlerat numerike;
Transfertat arbitrare;
Lidhje me librin e referencës;
Dhe opsione të tjera.

Si shembull, atributi "Category" i llojit "Transfer" është shtuar në elementin e drejtorisë "Property". Pasi të jenë bërë cilësimet, kur hapni një artikull drejtorie për modifikim, fusha që korrespondon me detajet e krijuara ndodhet në fund të formularit dhe mund të plotësohet.

Detaje shtesë në raporte

Pas plotësimit të fushave të reja me të dhëna në dokumente ose direktori, ato mund të përdoren në formularët e raportimit.

Duke u kthyer te shembulli, le të krijojmë formularin e raportimit "Karta e inventarit", e cila krijohet në bazë të drejtorisë së redaktuar "Property". Në anën e djathtë të formularit ka mjete që ofrojnë personalizim sipas dëshirës së përdoruesit. Shfaqja e një parametri të ri në raport sigurohet duke shtuar një pozicion të ri në grupin "Rreshtat". Komanda “+Add line” hap një dritare për zgjedhjen e detajeve të mundshme, ndër të cilat janë detajet e reja të drejtorisë “Property”.

Të dhëna shtesë mund të përdoren gjithashtu për të filtruar objektet. Në grupin e cilësimeve "Filtra", parametri "Kategoria" mund të përdoret në mënyrën e zakonshme për të krijuar një kusht përzgjedhjeje.

Përpunimi softuerik i detajeve shtesë

Veprimet e përshkruara për ndryshimin e objekteve nuk kërkojnë ndërhyrjen e programuesit. Një përdorues që ka nivelin e kërkuar të aksesit në objekte dhe përvojë të mjaftueshme në punën me aplikacionin mund të plotësojë objektet e konfigurimit me parametrat e nevojshëm. Vendimi për të përdorur mjetin e propozuar duhet të jetë i menduar dhe i arsyetuar. Në rastin kur detajet synohen të përdoren vetëm për ruajtje dhe shfaqje në raporte, mekanizmi i përshkruar është më i përshtatshmi.

Të dhënat që ka të ngjarë të kërkojnë kod të veçantë për t'u përpunuar nuk duhet të vendosen në fusha shtesë . Kur shkruani kodin, këto të dhëna aksesohen në një mënyrë të ndryshme në krahasim me detajet standarde, kanë karakteristikat e veta dhe rrit koston e punës për shkrimin e kodit. Në një situatë të tillë, është e arsyeshme që fillimisht të kontaktoni programuesin dhe të bëni ndryshime në konfigurim me ndihmën e tij.

E gjithë linja e produkteve 1C: Enterprise 8 përfshin një mekanizëm konfigurimi të tillë si shtimi i detajeve dhe informacioneve shtesë nga përdoruesi. Dobia e një mekanizmi të tillë është e dukshme: pa përfshirë programuesit, përdoruesi ka mundësinë të plotësojë drejtoritë dhe dokumentet me detajet e nevojshme dhe t'i plotësojë ato me informacion.

Në produktet softuerike 1C: Enterprise 8.3, ky mekanizëm është përmirësuar dhe thjeshtuar ndjeshëm për sa i përket aksesit të përdoruesit. Objektet e konfigurimit përgjegjës për detaje dhe informacione shtesë kanë ndryshuar gjithashtu:

Le të shohim ndërfaqen e mekanizmit për detaje dhe informacione shtesë duke përdorur shembullin e konfigurimit "Menaxhimi i Tregtisë 11.1".

Nëse cilësimet e konfigurimit nuk janë bërë ende, atëherë duhet të aktivizoni mundësinë e përdorimit të këtij mekanizmi në cilësimet e konfigurimit. Për ta bërë këtë, në panelin e seksioneve, shkoni te seksioni "Administrimi". Në panelin e lundrimit, zgjidhni "Cilësimet e përgjithshme" dhe kontrolloni kutinë e kontrollit "Detaje dhe informacione shtesë".

Për të hapur formularin për krijimin e detajeve shtesë, në të njëjtin formular të cilësimeve të përgjithshme, klikoni në lidhjen "Detaje shtesë"

Ana e majtë e dritares që hapet shfaq një pemë grupesh librash referimi dhe dokumentesh. Për disa drejtori, është e mundur të krijohen detaje shtesë për grupe të ndryshme. Për shembull, për direktorinë "Partnerët" ka grupe të tilla të paracaktuara si: Klientë, Furnizues, Tjetër. Një grup i detyrueshëm për çdo drejtori me disa grupe është grupi "General", i cili ju lejon të krijoni detaje shtesë për të gjithë elementët e drejtorisë pa përjashtim.

Le të kalojmë në një përshkrim të krijimit të rekuizitave shtesë.

Zgjidhni direktorinë ose dokumentin e kërkuar në anën e majtë të formularit, për shembull, drejtorinë "Partnerët", grupin "Klientët" dhe klikoni në butonin "Krijo".

Do të hapet një formë për krijimin e rekuizitave me cilësime të ndryshme. Natyrisht, emri i detajeve shtesë që po krijohen do të kërkohet të plotësohet. Kontrollimi i flamurit "Kërkohet për të plotësuar atributin" do të përcaktojë nëse një gabim në regjistrimin e objektit do të shfaqet nëse atributi shtesë i krijuar nuk plotësohet. Lloji i vlerës mund të jetë shumë i ndryshëm, nga llojet primitive të të dhënave si një numër ose varg, te lidhjet në drejtori të ndryshme.

Për më tepër, nëse zgjidhni një lloj vlere atributi si "Vlera shtesë", mund të specifikoni një listë krejtësisht të ndryshme të vlerave të mundshme të atributeve, madje të ndara në grupe. Le të krijojmë versionin më të thjeshtë të një vlere shtesë, duke simuluar llojin primitiv "Boolean". Le të vendosim emrin "Debitor". Lloji i vlerës do të jetë "Vlera Shtesë". Në fushën e listës së vlerave shtesë, ne do të krijojmë dy hyrje: "Po" dhe "Jo".

Pas regjistrimit dhe mbylljes së formularit për krijimin e detajeve shtesë, emri i grupit të përzgjedhur do të tregojë numrin e detajeve të krijuara për këtë grup.

Le të shohim se si pasqyrohen detajet shtesë në formën e elementit të drejtorisë. Në seksionin "Shitjet", hapni drejtorinë "Klientë" dhe zgjidhni çdo klient ekzistues. Një skedë "Advanced" është shfaqur në formë, në të cilën do të vendosen të gjitha detajet shtesë të krijuara.

Duhet pasur parasysh se fillimisht vlera e tyre do të jetë bosh. 1C: Ndërmarrja 8.3 parashikon modifikimin në grup të objekteve të konfigurimit, gjë që e bën shumë më të lehtë plotësimin e detajeve. Le të zgjedhim disa elementë të drejtorisë "Klientë". Pastaj thirrni menynë "Të gjitha veprimet" dhe zgjidhni "Modifiko të zgjedhurin". Do të hapet një formular për ndryshimet në grup në detajet e drejtorisë, duke përfshirë ato shtesë. Le të gjejmë atributin e krijuar "Debitori" dhe të caktojmë vlerën e kërkuar. Pasi të klikoni butonin "Ndrysho detajet", kjo vlerë do t'u caktohet të gjithë elementëve të zgjedhur të drejtorisë.

Më vete, ne duhet të konsiderojmë krijimin e detajeve shtesë për drejtorinë "Nomenklatura". Fakti është se grupet për të varen nga numri i llojeve të artikujve. Prandaj, një mënyrë tjetër për të krijuar detaje shtesë përfshihet në formën e elementit të drejtorisë "Llojet e artikujve" në një skedë të veçantë "Detaje shtesë".

Krijimi i mëtejshëm i detajeve ndodh në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më sipër. Dallimi është se nëse në drejtori skeda "Advanced" shfaqet për të shfaqur detaje shtesë në formularin e elementit, atëherë detajet shtesë për drejtorinë "Nomenklatura" shfaqen në formën e elementit direkt në skedën "Përshkrim".