Метод 3 папок или «The Trusted Trio» – отличный способ упорядочить свой почтовый ящик и не потерять важные сообщения среди горы спама и рекламы. Но что делать, если у тебя Gmail, где нет традиционных папок?
Решение просто – использовать метки! Да, Google дает нам возможность не утонуть в бесконечном потоке писем, просто создавая и назначая им метки.
Неужели так сложно понять, что письма от мамы надо откладывать в одну папку, а письма от начальника в другую?
Однозначно, но бывают случаи, когда даже самые важные письма тают без следа в потоках электронных сообщений. Как помнит каждое академическое сообщество в день сдачи дипломных работ и зачетов: письмо с результатами может быть гораздо ценнее золота, но если в огромной куче спама ты его упустил, как характер упускает ЕГЭ в мире Чебурашки, тебе не позавидуешь.
Что же делать в таком случае?
Лично я предпочитаю доверить свой почтовый ящик коту, ведь его самообожанием невозможно пренебречь. Кот никогда не упустит важное письмо с приглашением на ирландское свадебное торжество или официальную съемку ролика о готической футболке. Правда, в этом случае надо четко регулировать выдачу корма за правильно проверенные сообщения, чтобы кот не отметил все письма как «спам» из-за скуки.
Тем не менее, если с котом у вас не складывается или вы аллергичны к меху, есть еще один вариант – использовать метод «The Trusted Trio» с метками в Gmail.
Это просто, удобно и безопасно для вашего интернет-здоровья.
Давайте посмотрим на примере, как выглядит это в деле.
— Архив (Archive) – здесь собираются все выполненные сообщения, которые могут понадобиться в дальнейшем. Например, вы получили письмо о том, что ваш заказ доставлен, и вам нужно сохранить это письмо на всякий случай. Просто добавляете метку «Архив» к письму, и оно уходит из основного списка в безопасное место.
Старая шутка гласит: «Если ты хочешь, чтобы картина с котиком пропала в бесконечных морях интернета, заполни почтовый ящик Гарри Поттера», но с методом «The Trusted Trio» ваш котик всегда будет в безопасности.
— Выполнить (Follow up) – это сообщения, по которым нужно что-то сделать или выполнить. Например, ваш друг попросил вас напомнить об экскурсии на выходных.
Вы добавляете метку «Выполнить» к письму, чтобы не забыть выполнить задачу. Некоторые люди так ими пренебрегают, что подписываются на рассылки «продолжить дискуссию» со страстью, с которой дискотека подписывает на чеки.
— Отследить (Hold) – сообщения, ответы на которые ждёте вы. Например, вы отправили запрос на информацию по вакансии и ждете ответа. Добавьте метку «Отследить», чтобы не упустить важное письмо из виду.
Кстати, вам известно, что определенные люди добавляют в раздел «Отследить» все письма со словами «на секундочку» и «очень важно»? Не зря же советуют не пользоваться Gmail на ВДНХ, ведь от таких писем голова кругом идет.
В итоге, все ваши письма будут аккуратно отсортированы и вы сможете легко найти нужное сообщение в любой момент времени. Система меток в Gmail – это как правильно сложенная коллекция тарелок: они не мешают друг другу, и каждая на своем месте.
Так что не стоит паниковать, если у вас Gmail, ведь «The Trusted Trio» с метками поможет вам держать все письма под контролем. А всякие коты, хоть и умны, но не всегда так надежны в сохранении вашей почты.