Кажется, что каждый человек на свете сталкивался с проблемой хаоса в своих делах. Наш мир так устроен, что задачи к нам летят как пули с калашникова – непрерывно, неумолимо и иногда безжалостно. И вот тут-то и начинаются все перипетии: списки дел, недоспанные ночи, чашки кофе, которые больше не помогают, и прокрастинация, о которой мы пожалеем только в день перед сдачей задания.
Давайте посмотрим на эти 5 шагов по выходу из хаоса в управлении рабочими задачами и попробуем добавить немного юмора и анекдотов, чтобы немного разрядить обстановку и, возможно, найти в этой серьезной ситуации немного позитива.
1.
«Просто остановитесь… точнее остановите входящий поток». Действительно, иногда нам просто нужно остановиться, сесть на диван, вздохнуть глубоко и вспомнить, что такое «спокойствие». Но, не будем забывать, что если вы остановили поток обязанностей на пару дней, это не значит, что все остальные вокруг вас тоже могут расслабиться.
Представьте, что ваш начальник вдруг решает взять «паузу» в своих обязанностях. Вот это уже будет каверзный вопрос!
2. «Оцените временные затраты». Сложная, но важная задача.
Оценка времени иногда может быть такой же трудной задачей, как предсказание погоды весной. Особенно, если у вас дома куча детей, которые любят «помогать» вам со всеми делами. Так что, представим, что вы оцениваете время на выполнение задачи, а в это время один из ваших детей решает, что сейчас самое подходящее время, чтобы построить ракету из конструктора и отправить ее прямиком к Луне.
3.
«Оптимизируйте список». Группируйте задачи, делайте похожие дела подряд, удалите все, что утратило актуальность – все это звучит просто на бумаге.
Но на практике, когда вы начинаете «убивать» задачи, целесообразность которых сомнительна, вы можете почувствовать себя настоящим ассасином своего списка дел. И кто знает, может быть, после того, как вы избавились от лишних обязанностей, у вас появится свободное время для новых подвигов – может, даже карьеры убийцы задач.
4.
«Выполняйте задачи по порядку». Ну, это вообще классика. Кто из нас не любит делать все по порядку?
Сначала вымыть посуду, потом убрать одежду, потом заняться карьерой… Ой, нет, это из другой оперы. Но, действительно, выполнение задач по порядку – это как следовать рецепту при приготовлении блюда. А что, если вы перепутаете порядок шагов?
Получится не блюдо, а что-то совершенно неожиданное. Как у Шрёдингера с его кошкой, которая одновременно и жива и мертва.
5.
«Скажите «Нет» жесткому планированию». Эта точка особенно актуальна для всех, кто привык жить «за графиком».
Иногда уход от строгого планирования – это тоже план. Представьте, что вы пытаетесь держаться за любимый план, но постоянные жизненные сюрпризы сбивают вас с ног. Это как пытаться играть в «Монополию» с детьми – вы идете прямиком к банкротству!
Итак, наши 5 шагов по выходу из хаоса в управлении рабочими задачами хороши, но порой из них так и хочется составить своеобразный калейдоскоп абсурдных ситуаций. Помните, важно сохранять чувство юмора даже в самых трудных ситуациях – это поможет сохранить здравый рассудок и весело пройти через непростые моменты.