Konverentside tüübid. Konverentside tüübid ja konverentside tüübid. "Konverentsi" mõiste ja selle päritolu

Konverents(Sajandi keskpaiga lat. conferentia – lat. confero – kogunevad ühte kohta) – koosolek, mis tahes organisatsioonide, rühmade, riikide esindajate, aga ka üksikisikute, teadlaste koosolek, et arutada teatud küsimusi.

Konverentside tüübid

• · Teaduskonverentsid
• · Kajakonverentsid
• · Veebikonverentsid
• · Videokonverentsid
• · Konverentskõned
• · Ärikonverentsid
• · Pressikonverentsid

Teaduskonverentsid(Inglise) Akadeemiline konverents) on teadustegevuse korraldamise vorm, mille käigus kogunevad teadlased (harvemini üliõpilased), et arutada konkreetse teemaga seotud küsimusi. Oma staatuse poolest on konverents seminari ja kongressi vahepealsel positsioonil.

Teaduskonverentside tüübid:

• · Teaduslik ja teoreetiline konverents
• · Teadus- ja tehnikakonverents

Kajakonverentsid (kajad)- inimestevahelise avaliku suhtluse vorm FidoNeti võrgus. FidoNet on mittetulunduslik amatöörvõrgustik – suures osas isejuhtiv kogukond, kus tegevuste koordineerimist ja konfliktide lahendamist teostavad valitud ja/või määratud koordinaatorid vastavalt FidoNeti poliitikale ja muudele dokumentidele (käesolevas töös on struktuurid koordinaatorite arvu arvestab autor ainult seoses nende suhetega moderaatoritega eh).
Kajad on avalikult juurdepääsetavad teatud teema kirjade vood, mis edastatakse süsteemist süsteemi.

Veebikonverentsid(Inglise) Veebikonverentsid) – tehnoloogiad ja tööriistad veebikohtumisteks ja koostööks reaalajas Interneti kaudu. Veebikonverentsid võimaldavad teil korraldada veebiesitlusi, teha koostööd dokumentide ja rakendustega ning vaadata sünkroonselt veebisaite, videofaile ja pilte. Sel juhul on iga osaleja oma töökohal arvuti taga.

Veebikonverentse, mis hõlmavad "ühesuunalist" edastust esineja poolt ja minimaalset tagasisidet publikult, nimetatakse veebiseminarideks.

Videokonverents(Inglise) videokonverents) on infotehnoloogia valdkond, mis võimaldab arvuti riist- ja tarkvara abil reaalajas reaalajas interaktiivse teabe samaaegset kahesuunalist edastamist, töötlemist, teisendamist ja esitamist.

Videokonverentsi interaktsiooni nimetatakse ka videokonverentsi seansiks.

Videokonverentsid on kahe või enama kaugabonendi interaktiivseks suhtlemiseks mõeldud telekommunikatsioonitehnoloogia, mille puhul on neil võimalik reaalajas heli- ja videoteavet vahetada, võttes arvesse juhtimisandmete edastamist.

Videokonverentsi kasutatakse vahendina kiireks otsuste tegemiseks antud olukorras; hädaolukordades; vähendada reisikulusid geograafiliselt hajutatud organisatsioonides; tõhususe suurendamine; kohtuprotsesside läbiviimine süüdimõistetute kaugosalusega, samuti telemeditsiini ja kaugõppetehnoloogiate üks elemente.

Paljudes organisatsioonides toob videokonverentsid maksimaalse efektiivsuse, nimelt:

• - vähendab sõiduaega ja sellega seotud kulusid;
• - kiirendab otsustusprotsesse eriolukordades;
• - lühendab kohtuasjade läbivaatamise aega üldjurisdiktsiooni kohtutes;
• - tõstab tootlikkust;
• - lahendab personaliküsimusi ja sotsiaalmajanduslikke olukordi;
• - ennetab väsimust ja stressi;
• - võimaldab jälgida turu olukorda ja kiiresti reageerida selle muutustele;
• - võimaldab teha teadlikumaid otsuseid, kaasates vajadusel täiendavaid eksperte;
• - eraldab kiiresti ja tõhusalt ressursse jne.

Konverentskõne(Inglise) konverents) on sideteenus (funktsioon, teenus), mis annab võimaluse samaaegseks telefonisuhtluseks kolme või enama abonendi (vestluspartneri) vahel.

Konverentskõnesid kasutatakse grupiaruteludeks, koosolekuteks või läbirääkimisteks juhtudel, kui vestluspartneritel puudub võimalus isiklikult kohtuda, samuti juhtudel, kui sama probleemi on vaja arutada mitme telefoniabonendiga korraga.

Konverentskõnede kasutamine võib oluliselt säästa ajaressurssi, mille tulemusena on see teenus muutunud laialt levinud kogu maailmas.

Konverentskõne tähendab järgmist:

• - kõik vestluskaaslased suhtlevad ainult häälega (muid teabeedastusvahendeid peale kõne ei pakuta);
• - kõik vestluskaaslased saavad korraga rääkida ja üksteist kuulda (see tähendab, et pakutakse duplekssuhtlust);
• - osalejad kasutavad suhtlemiseks telefone (laua-, mobiili- või soft-telefone).

Ärikonverentsid- ühe või mitme ettevõtte esindajate kohtumine, et arutada äritegevuses tehtava koostöö tulemusi, arutada äriidee elluviimisel tekkivaid probleeme, nende probleemide lahendamise viise ja suhtlust. Selliseid koosolekuid peetakse tavaliselt varustatud konverentsiruumides, kasutades spetsiaalset konverentsivarustust (projektorid, ekraanid, sünkroontõlkesüsteemid jne).

pressikonverents- ajakirjanike organiseeritud kohtumine ettevõtete, organisatsioonide või üksikisikute esindajatega, mis toimub juhtudel, kui on sotsiaalselt olulisi uudiseid ja selle uudisega otseselt seotud organisatsioon või üksikisik tuntud isik soovib anda uudisele huvitavaid kommentaare ja avalikkuse jaoks oluline.

Teaduskonverentsid: osalemise liigid, vormid ja reeglid

Mis on "konverents"

Teaduskonverentsi tunnused

Konverentside tüübid

Konverentside tüübid

Konverentsi korraldamise etapid

Konverentsi struktuur (täiskohaga osalemine)

Konverentsil osalemise reeglid

10 põhjust konverentsil ettekande esitamiseks

10. Teaduskonverentside kataloogid

11. Tänan tähelepanu eest!

Loeng 13. Konverentsid: osalemise liigid, vormid ja reeglid.

Põhimõisted:

Konverents- teadusliku tegevuse korraldamise vorm, milles teadlased (mitte tingimata teadlased või üliõpilased) esitlevad ja arutavad oma tööd. Konverentsidel on traditsiooniliste seminaride ja koolitustega võrreldes mitmeid eeliseid. Olulisim neist on see, et osalejate esitlus sarnastel teemadel võimaldab vaadelda teemat mitmest küljest, kaob ära ühe õpetaja õpetamisele omane ühekülgsus. Konverentsid võimaldavad kuulda erinevatest lähenemistest ühe probleemi lahendamisel.

Konverentsid jagunevad olenevalt kriteeriumitest mitmeks liigid.

Olenevalt suunast:

Teaduslik ja teoreetiline konverents (STC)

STC on konverents, kus käsitletakse teoreetilisi lähenemisi erinevate teaduslike probleemide lahendamisele ja probleemidele, mis uuringute või katsete käigus pidevalt esile kerkivad.

1. Teaduslik ja praktiline konverents (SPC)

Teadus- ja arendustegevus on konverents, kus vahetatakse kogemusi ja teadmisi erinevate praktiliste ja rakenduslike probleemide kohta.

2. Teadus- ja tehnikakonverents (NTekhK)

NTechK on konverents, kus vahetatakse kogemusi ja teadmisi erinevatel tehnilistel ja tehnoloogilistel teemadel.

Kuid viimasel ajal on nad hakanud eristama neljandat tüüpi - ärikonverentsi. BC - konverentsid, kus arutatakse äriprobleeme, kehtiva seadusandluse iseärasusi, valitsuse poliitikat seoses teatud tööstusharudega jne.

Sõltuvalt kaetud alast:

1. Kohalik (kool, õppejõud, ülikoolisisene, ülikoolidevaheline)

2. Piirkondlik, piirkondlik

3. Ülevenemaaline

4. Ülevenemaaline rahvusvahelise osalusega

5. Rahvusvaheline

Konverentsi teemad on jagatud:

1. Väga spetsialiseerunud, s.t. pühendatud mis tahes konkreetsele teemale:

sotsiaal- ja humanitaarteadused (ajakirjandus, ajalugu, pedagoogika, sotsioloogia, majandus, juhtimine jne);

tehnikateadused (biotehnoloogia, masinaehitus, nanotehnoloogia, telekommunikatsioon, elektrotehnika jne);

Loodusteadused (arheoloogia, keemia, geoloogia, bioloogia, matemaatika, farmakoloogia jne).

2. Konverentsid laialdastel teemadel, mis hõlmavad üldisi teaduslikke küsimusi (näiteks „Teadus kaasaegses maailmas“, „Humanitaar- ja loodusteaduste kaasaegsed probleemid“).

Neid on mitu vormid konverentsid:

1. Isiklikult (osaleja tuleb ise konverentsile ja osaleb vahetult)

2. Puuduja (osaleja saadab oma konspektid ja avalduse meili teel konverentsi korralduskomiteele, konverents toimub ilma tema otsese osaluseta)

3. Internet -konverentsid (konverents toimub konverentsi või organisatsiooni veebisaidil, enamasti foorumis, kollektiivse arutelu vormis)

Konverents toimub mitmes etapid:

1. Planeerimine.

Konverentsi vorm mõeldakse läbi ja määratakse selle nimi. Konverentsi saab pühendada mõnele juubeliüritusele (ühekordsed konverentsid) või toimuda teatud ajavahemike järel (näiteks iga-aastane), mis võimaldab spetsialistidel hoida ja laiendada kontakte erinevate teadlaste gruppidega, olla kursis kaasaegsete arengutega ning kiiresti kätte saada vajalikku teavet.

2. 1. korraldusetapp.

Moodustatakse ja jaotatakse töörühmad ja korraldustoimkond ning määratakse konverentsi korraldustoimkonna esimees ja kaasesimees. Konverentsi teemad, sektorid jms on selgelt määratletud.

3. Teabeetapp.

Kõige sagedamini antakse konverentsidest teada infokirjas (nn ringkiri) või plakatiteates. Tavaliselt on teabesõnum üks, sageli pooleks või kolmeks volditud leht, mille formaat võib olla väga erinev. Ükskõik milline teabesõnum välja näeb, peab see sisaldama:

Konverentsi nimi ja logo, kuupäev ja koht;

Konverentsi korraldajad, teemavaldkonnad, kontakttelefoni- ja faksinumbrid, aadressid (posti- ja elektrooniline) ning konverentsi veebilehe aadress, kust saab täpsemat infot;

Teave selle kohta, kus ja kuidas saab konverentsil osalemiseks registreeruda, samuti mida ja millal on vaja esitada;

Konverentsi töökeel, samuti teave selle kohta, kus ja kuidas konverentsi materjalid avaldatakse.

4. 2. korraldusetapp.

Tulevastelt konverentsil osalejatelt laekuvad avaldused, referaadid ja registreerimistasud, esitatakse küsimusi, tekivad probleemid ning rullub lahti suur hulk ülesandeid, mis tuleb konverentsi alguseks lahendada. Osalejad valitakse välja avalduse esitanud inimeste hulgast. Enamasti saadetakse selles etapis valitud osalejatele teine ​​teabekiri.

5. Konverents ise.

Selles etapis liiguvad osalejad sisse, konverents avaneb (sageli koos väikese kontserdiga), kuulatakse ettekandeid ja vaadatakse posterettekandeid. Konverentsi käigus korraldatakse tavaliselt erinevaid ekskursioone uurimisinstituutidesse, ülikoolidesse, muuseumidesse, ettevõtetesse ning ekskursioone mööda linna. Kui konverents kestab mitu päeva, siis suure tõenäosusega on üks päev osalejatele pühendatud teaduslikele või populaarteaduslikele loengutele. Pikkade reportaažide vahele jäävad 15-20-minutilised kohvipausid. Pärast konverentsi arutab žürii konverentsil esitletud töid ning jagab kohti parimatele esinejatele. Võitjaid (ja sageli kõiki osalejaid) autasustatakse. Kõige sagedamini autasustatakse auhindadel ka osaleja esitatud abstrakte sisaldavaid teoseid. Pärast konverentsi toimub peaaegu alati puhvet või bankett koos kõigi osalejate ja korraldustoimkonnaga.

Konverentsil osalemise reeglid määrab selle konverentsi korraldustoimkond ja need täpsustatakse teabekirjas. Seetõttu puuduvad konkreetsed ranged reeglid. Kõige sagedamini võib konverentsil osaleda olenevalt konverentsi liigist koolilaps või üliõpilane, aga ka alla 35-aastane teadlane. Osaleja peab täitma osalemisavalduse, kasutades infokirjas lisatud vormi või konverentsi veebilehel. Pärast seda peab osaleja kirjutama ja saatma oma töö kokkuvõtte (tehtud töö lühikirjelduse) seda korraldava konverentsi või organisatsiooni e-postile. Referaatide kirjutamisel on tavaliselt ette nähtud ranged reeglid, see on vajalik, et abstraktide kogu trükkimisel probleeme ei tekiks. Kui konverents on rahvusvaheline või ülevenemaaline rahvusvahelise osalusega, siis tavaliselt palutakse saata lisaks referaatide venekeelsele versioonile ka ingliskeelne lühend. Pärast abstraktide saatmist jääb üle vaid oodata korralduskomitee vastust. Positiivse vastuse korral on osalejal õigus paluda saatjalt (kool, ülikool) reisi eest raha saamiseks saata talle kutse. Kutsekiri peab sisaldama teie täisnime. osaleja, konverentsi nimi, toimumise kuupäev ja koht, osaleja töö nimetus, korraldustoimkonna (sekretäri) kontaktid ja vastutava isiku allkiri.

Ülevaate küsimused

1.Nimeta konverentsi põhietapid.

2. Konverentsid millistel teemadel on tänapäeval teaduses kõige olulisemad?

3.Milliseid aspekte tuleb teabekirjas arvestada?

4.Millised eripärad on konverentsil erinevalt traditsioonilistest seminaridest ja koolitustest?

5.Mis vahe on teadus-teoreetilisel ja teaduslik-praktilisel konverentsil?

Enesekontrolli ülesanded

1.Kuva skeemil konverentside tüpoloogia (põhikriteeriumid, konverentside liigid).

2. Tooge üks näide konverentsidest: kohalik, piirkondlik, ülevenemaaline, ülevenemaaline rahvusvahelise osalusega, rahvusvaheline.

Aasta-aastalt muutub see üha enam. Igas riigis, linnas, uurimiskeskuses või tavalises kontoris korrutatakse seda teavet igas sekundis sadu kordi. See protsess on kestnud sajandeid ja nüüd saab see alles hoogu juurde. Nii on inimestel võimalus kogemusi omandada. Aga mis siis, kui mõned ideed tulevad pähe mitmele inimesele, lihtsalt erinevatel aegadel? Ja nad töötavad nende kallal, teadmata, et probleemi on juba uuritud. Selle vältimiseks vajate pidevat teabevahetust sama tegevusvaldkonna inimeste vahel. Selliste eesmärkidega peeti ka esimesed konverentsid.

"Konverentsi" mõiste ja selle päritolu

Konverents on inimeste koosolek, kes võivad olla rühmade, organisatsioonide või riikide esindajad. Nad saavad lihtsalt koguneda, et arutada neid huvitavaid küsimusi.

Juba iidsetest aegadest on inimesed seda suhtlusviisi kasutanud ja sellest annavad tunnistust ülestähendused, mis on meile jõudnud Vana-Kreekast. Nagu teate, sai just see riik paljude kaasaegsete teaduste rajajaks. Säilinud dokumendid räägivad meile, et esimene konverents, mis registreeriti, peeti aastal 416 eKr. e. Kuulus Ateena tragöödia Agathon korraldas oma sõpradele pidusöögi. Ja mis on pidu ilma filosoofiliste ütlusteta? Seetõttu avaldas iga kohalviibija oma arvamust monoloogi vormis, arutledes Erose - Vana-Kreeka

Tavakodanikel polnud neil algusaastatel aega millegi üleva peale mõelda ega filosofeerida. Seetõttu oli iidne konverents pigem linnaaadli kohtumine, kes olid filosoofid ja teadlased.

Venemaal määratleti konverents kuni 20. sajandi alguseni, nimelt 1917. aastani kui sõjaväeakadeemiate professorite nõukogu.

Konverentsi eesmärgid

Igal konverentsil on oma eesmärk, olenevalt sellest, mis teemal arutletakse ja mida korraldajad selle korraldamisega täpselt edasi anda üritavad. Kuid siiski on ühiseid jooni, mis on igale peetavale konverentsile omane.

Konverentsi eesmärgid:

1. Uudsete meetodite uurimine ja arutelu püstitatud probleemi lahendamiseks, nende praktilise rakendamise tulemused elus.
2. Kogunenud info ja ideede vastastikune vahetamine, seni lahendamata probleemide otsimine ja nende ühine lahendus läbi erinevate konverentsil esindatud organisatsioonide koostöö.
3. Konverentsil osalejate ettekanded oma õnnestumiste ja saavutuste demonstreerimiseks (esitlused, meistriklassid, praktilised seminarid).
4. Organisatsioonide esindajatega kohtumine ja nendevahelise suhtluse loomine selgema uurimistulemuse nimel.

Konverentside tüübid

Konverents on kaasaegse maailma vajadus, mida lihtsalt ei saa vältida. Need võimaldavad teil kaaluda kohalviibijaid huvitavaid küsimusi erinevate nurkade alt, mis võimaldab teil mõista erinevaid viise sama probleemi lahendamiseks.

Konverentse on mitut tüüpi ja need sõltuvad valitud kriteeriumist.

Konverentside tüübid (suuna järgi) - ärikonverents, samuti teadus- ja praktiline konverents.

Vastavalt kaetud territooriumile:

Kohalik;

Piirkondlik;

rahvuslik;

Riiklik teiste riikide esindajate osalusel;

Rahvusvaheline.

Teemade järgi jagunevad konverentsid:

Temaatiline (kitsalt fokusseeritud);

Mitmeotstarbeline.

Konverentsi vormid

Lisaks tüüpidele on ka konverentsidele omaseid vorme:

1) Isiklik konverents tähendab igaühe vahetut osalemist ja saabumist ürituse toimumispaika.

2) Puuduja - osalejad ise kohale ei tule, vaid saadavad sooviavaldused ja artiklid posti teel korraldustoimkonnale.

3) Konkreetsel veebilehel peetakse internetikonverentsi foorumi vormis ehk arutletakse pakilise probleemi üle.

Teaduskonverentside tunnused

Teaduskonverentsid on ühed levinumad. Nende eesmärk on tuua teadustööga tegelevad inimesed ühte kohta kokku ja arutleda nende saavutuste üle. Teema, aeg ja koht teatatakse tavaliselt ette. See teade võib olla kas reklaami või plakatina.

Teadlased, kes kavatsevad oma töid tutvustada, peavad korraldajatele eelnevalt esitama oma aruannete kokkuvõtted. Tasu võidakse nõuda ka kõigilt konverentsil osalejatelt.

Seda tüüpi konverentsid hõlmavad ka teaduslikke ja praktilisi. Sellised üritused eristuvad selle poolest, et nende raames ei arutle teadlased lihtsalt teoreetiliste probleemide ja võimalike lahendusviiside üle, vaid tutvustavad oma praktilise tegevuse tulemusi ja enda arenguid.

Teaduskonverents on vahelüli kongressi ja seminari vahel, ühendades mõlema mõningaid jooni.

Seega korraldatakse konverentse, et vahetada infot inimeste vahel ja luua omavahelisi sidemeid. Teaduskonverentsid kui üks liik aitavad teadlastel üksteisele oma töö edusammudest rääkida.

Sissejuhatus

Igal aastal toimub üle maailma sadu tuhandeid erinevas formaadis äriüritusi: külastusi, kongresse, konverentse, sümpoosione, seminare, ärikohtumisi jne. Konverentside, kongresside ja muude ürituste korraldamine rahvusvahelisel ja regionaalsel tasandil on äriteenuste valdkonnas iseseisev valdkond.

Üks tõhusamaid viise teabe edastamiseks avalikkusele, ajakirjandusele, televisioonile, raadiole on konverentside korraldamine ja pidamine.

Konverentside põhieesmärk on teabe (uudised, dokumentatsioon, fotod) sihipärane levitamine avalike rühmade ja meediatoimetuste seas. Seetõttu on konverentsi kokkukutsumiseks vaja põhjust, olulist teemat, mille kohta osalejatel ja ajakirjanikel võib küsimusi tekkida. Selline suhtlus kiirendab info liikumist, eristab teabe ja uudiste allikate usaldusväärsust ning info usaldusväärsust. Konverentside oluliseks eeliseks on see, et alati on võimalik kontrollida ja täpsustada versioone, saada lisaks pakutule täiendavat info- ja uudispaketti (pressiteated, fotod, kõnede ja etenduste tekstid). Lisaks annab oma valdkonna tunnustatud autoriteetide kutsumine, kes on isiklikult huvitatud kõige täielikuma teabe edastamisest, täiendava võimaluse pakutavat teavet kommenteerida.

Nüüd, mil inforuum on muutumas üha küllastumaks, kui ettevõtted on sunnitud finantskriisiga toime tulema, muutub väga oluliseks sellise suhtluskanali kui konverentsi võimaluste uurimine.

Töö eesmärk on uurida konverentsi korraldamise protsessi.

Eesmärgi saavutamiseks püstitatakse järgmised ülesanded:

Õppetöö käigus uuriti nii kodumaiste autorite kui ka välisspetsialistide loomingut. Tahaksin märkida M.V. Gundarin “Suhtesuhete teooria ja praktika: meediasuhete alused”, mis võtab kokku teoreetilise ja praktilise materjali pressikonverentside ettevalmistamise ja läbiviimise reeglite kohta, kuigi suur osa teoreetilisest materjalist on võetud Varakuta S.A., Egorova Yu.N. “Avalikud suhted”, Kondratyeva E.V., Abramova R.N. "Avalikud suhted".

Eeltoodu põhjal tundub loogiline töö järgmine ülesehitus: sissejuhatus, põhiosa, järeldus ja bibliograafia.

Konverentside üldised omadused

Konverentside kontseptsioon ja liigid

Konverentsid on üks neist sündmustest, ilma milleta on raske ette kujutada tsiviliseeritud äri ja teadust. Konverents koosneb esinejate ettekannetest konkreetsel teemal.

Konverentsi eesmärk on arutada ja lahendada erinevaid probleeme. Praktikas on konverents tootmisgrupi koosolek või koosolek ja seda saab korraldada geograafiliselt ühes või erinevates kohtades (hajutatud konverents). Samuti on populaarne audio- või videokonverentside formaat, mida peetakse distantsilt ja mis võib mõnikord ürituse korraldamisel oluliselt raha säästa.

Tavaliselt on konverents “seotud” konkreetse teemaga. Teaduskonverents on reeglina pühendatud teaduslikule teemale, sellel osalejad on teaduse esindajad ja üliõpilased.

Ärikonverentsi peamisteks eesmärkideks on ärisidemete tugevdamine, äritutvused ja uute ärilahenduste tutvustamine. Pressikonverentsid on suunatud ajakirjanduse ja erinevate suhtluskanalite esindajatele ning on pühendatud konkreetsele teemale. Pressikonverentsidel on ajakirjanikel võimalus konverentsi külalistele küsimusi esitada. On ka teist tüüpi konverentse.

Ärikonverentsid on üks konverentsitüüpidest, kus arutatakse järgmist:

teatud tööstusharude ja valdkondade esindajaid puudutavad probleemid;

kehtivate õigusaktide tunnused ja ettepanekud selle parandamiseks;

riigi poliitika teatud tööstusharude suhtes;

valdkonna parimate ettevõtete praktika jne.

Erinevalt seminaridest ja koolitustest arutatakse ärikonverentsidel mitte ainult tuntud, tõestatud tulemusi, vaid ka uusi äriettepanekuid ja -ideid.

Ärikonverentside pidamise protsess koosneb paljudest pisidetailidest, millest ükski ei tohiks mööda minna.

Konverentside korraldamine ja läbiviimine, erineva keerukusega seminaride ja konverentside tehniline ja korralduslik tugi:

konverentsiruumi broneerimine ürituse jaoks ja hotellitubade broneerimine külalisdelegaatidele,

ürituse ruumide kaunistamine vastavalt korraldaja ettevõtte stiilile

Toitlustamine

konverentsi tehniline tugi

ürituse kontseptsiooni väljatöötamine ja elluviimine

pressikomplektide ettevalmistamine ja trükkimine

fotograafia ja videograafia

meelelahutus

Pressikonverentsid on väga tõhus meetod teabe edastamiseks ajakirjandusele ja muule meediale. Pressikonverentsid kui meediaga suhtlemise meetod (targal kasutamisel) annavad väga positiivseid tulemusi.

Ajakirjanike kohtumisi valitsusasutuste, ühiskondlik-poliitiliste organisatsioonide ja äristruktuuride esindajatega nimetatakse traditsiooniliselt pressikonverentsideks. Seda terminit kasutatakse ka juhtudel, kui ajakirjanduskorpus esindab televisiooni ja raadiot.

Seega on pressikonverentside põhieesmärk teabe (uudised, dokumentatsioon, fotod) sihipärane levitamine meediatoimetuste vahel. Seetõttu on pressikonverentsi kokkukutsumiseks vaja põhjust, olulist teemat, mille kohta ajakirjanikel võib küsimusi tekkida. Ärge mingil juhul kutsuge pressikonverentsi kokku ainult mõne dokumendi või teabe levitamiseks, seda saab suurepäraselt teha pressiteate kaudu. Selline suhtlus kiirendab info liikumist toimetusse, eristab uudisteallikate usaldusväärsust ja info usaldusväärsust. Pressikonverentside oluliseks eeliseks on see, et alati on võimalik kontrollida ja täpsustada versioone ning saada lisaks esitatule täiendavaid uudiseid (pressiteated, fotod, kõnede ja etenduste tekstid). Noh, oma ala tunnustatud autoriteetide kutsumine, kes on isiklikult huvitatud kõige täielikuma teabe edastamisest, annab täiendava võimaluse pakutavat teavet kommenteerida.

Pressikonverentsi ettevalmistamine hõlmab mitmete organisatsiooniliste, tehniliste ja loominguliste küsimuste kokkuleppimist.

Kõigepealt on vaja kindlaks määrata ajakirjanikega kohtumise päev ja täpne kellaaeg, võttes arvesse enamiku ajalehtede olemasolevat ilmumisgraafikut.

Pressikonverentsi kutsed saadab toimetuse sekretär tavaliselt nädal aega ette. Enamasti saadetakse kutsed faksi teel. Kui teil on kiiremas korras pressikonverentsist pressiesindajaid vaja teavitada, võite helistada isiklikult uudisteosakonna toimetajale. Kuid mõnikord pöördutakse uudisteagentuuride poole palvega teatada pressikonverentsi toimumise aeg ja koht materjalides, mis teletaibi sidekanalite kaudu ajalehtedele saadetakse.

Kui kutse sisaldab soovi osalemist koheselt kinnitada, siis on korraldajatele ette teada, kui palju ajakirjanikke saalis viibib, kui paljudele inimestele puhvet või kokteili valmistada (eksperdid märgivad, et enamasti vaid kolmandik kutsutud ajakirjanikest tulla pressikonverentsile). Muide, kui on kavas puhvet või kokteil, siis on tavaks seda kutses mainida.

Kutsel tuleks selgelt välja tuua ka teema ja võimalusel peaesinejate nimed. Samuti on soovitatav esitada mõned üksikasjad, mis võiksid veenda toimetajat sündmuse kajastamise otstarbekuses, kuid ei tohiks anda liiga palju üksikasju, kuna see võib kaotada vajaduse pressikonverentsil osaleda.

Kui pressikonverents pakub üldist huvi, tuleb valida päev ja kellaaeg, mis sobiks kõigile pressiorganitele. Hommikulehtedele ei meeldi avaldada materjale, mis trükiti eelmisel päeval õhtulehtedes või mida kajastati raadio- ja telesaadete õhtustes väljaannetes. Tavaliselt on pressikonverentsid planeeritud kella 11.00-11.30 või 14.30-16.00. Kui see on tehniline teema, võib olla parem korraldada pressikonverents hommikul, et anda päevalehtedele aega üksikasjaliku aruande koostamiseks.

Samuti on väga oluline valida õige päev. Mõnel juhul pole valikut, sest taotlus tuleb esitada kindlal kuupäeval. Seal, kus on valida, tuleb jälgida, et ei tekiks kattumist ja et pressikonverents ei langeks kokku mõne muu olulise sündmusega, mis võiks ajakirjanike tähelepanu hajutada ja pressikonverentsi puudutavaid pressiaruandeid varjutada. Reede on alati halb päev sedalaadi koosolekute korraldamiseks.

Igal pressikonverentsil on oma plaan, oma struktuur, sealhulgas sündmuste jada. Pressikonverentsi stsenaarium sisaldab kõigi tulevase koosoleku sündmuste loetelu, kus on märgitud esinejad ja üksikürituse igale osale eraldatud aeg (kuni minutit): avamine, pressikonverentsi võõrustajate (korraldajate) tutvustamine; saatejuhi sissejuhatavad sõnavõtud; kõned (teabesõnumid); Küsimused ja vastused; sulgemine; mitteametlik osa, sealhulgas slaidide, videote jms vaatamine. Pressikonverentsi kogukestus ei tohiks ületada 30-50 minutit.

Samuti on oluline pressikonverentsi ettevalmistavas etapis kontrollida kõigi üksuste valmisolekut, selleks on vaja läbi viia kõigi osalejate proov. Peaproov on eriti oluline, kui pressikonverentsil osalejad on algajad, kes kohtuvad ajakirjanikega esimest korda. Kuid isegi kogenud pressikonverentsi ässade jaoks on proov vajalik, kui teleülekanne on plaanis. Proovi käigus kontrollitakse sidevahendite valmisolekut, valitakse platsi valgustusrežiim, interjöör (koos presiidiumilauaga), võttenurgad, mikrofonid saalis jne. Väga oluline on ka küsimuste ja vastuste läbi harjutamine, mida saab teha lisasid kasutades.

Pressikonverentsil esinevad sõnavõtud on eelnevalt ette valmistatud. Neid saab lihtsalt ette lugeda, pähe õppida või ekstemporaalselt rääkida. Nende kõnede iseloom ja ülesehitus sõltuvad pressikonverentsi eesmärkidest. Sotsiaalpoliitilised küsimused nõuavad üksikasjalikku seisukohta põhjendavat avaldust, uue teabe, detailide ja detailide edastamist.

Pressikonverentside korraldajad koostavad eelnevalt dokumentide infopaketi (pressikomplekti) ja valivad need kaustadesse. Dokumentide pakett sisaldab pressiteateid, temaatilisi pressiteateid pressikonverentside teemal, teatmematerjale, kohtumise teemaga seotud ametlikke dokumente ja ekspertide kommentaare. Kõnede tekstid (eeltrükitud) asetatakse spetsiaalsele lauale või infostendile. Need sisalduvad ka dokumentide infopaketis. Pressikomplekti jaoks kasutatakse kõige sagedamini kaubamärgiga kausta. Pressikonverentsi saalis antakse ajakirjanikele kätte pakk dokumente (pressikomplekt), mis saadetakse ka nende akrediteeritud ajakirjanike toimetustesse, kes ei saanud pressikonverentsi korraldajatega kohtumisele tulla.