Обработка отсканированных документов. Как изменить текст после сканирования

Сканер - устройство, распознающее объекты, изображения или документы и записывающее их визуальный образ в графический файл, который можно различным образом редактировать. С какой целью обычно производится данная операция? Как редактировать отсканированный документ?

Под словом «редактирование» следует в данном случае понимать:

Редактирование как модификация изображения

Как мы отметили выше, сканер, обрабатывая документ или иной объект, впоследствии создает на основе его образа статическую картинку в виде отдельного графического файла - например, в формате Jpeg. Потребности в ее редактировании чаще всего таковы:

• поверхностная корректировка (изменение размера, отражение, поворот на заданное количество градусов, настройка цветового баланса);
• редактирование элементов изображения (изменение их внешнего вида, удаление, добавление новых).

Поверхностная корректировка изображения, полученного со сканера, может осуществляться посредством самых доступных видов ПО, которые установлены в Windows по умолчанию. Какой программой редактировать отсканированный документ проще всего? Вероятно, это будет Paint. Важные опции редактирования файла находятся в меню программы, а также на панели инструментов ее интерфейса.

Запустить Paint очень легко: следует нажать (в Windows до версии 7 включительно) «Пуск», далее - «Все программы» - «Стандартные» - Paint. Затем с помощью интерфейса данного ПО открываем нужный файл и вносим в него необходимые корректировки.

Более сложная процедура - редактирование элементов изображения - может предполагать самый широкий спектр вероятных операций: от нанесения небольшой ретуши или букв на картинку до ее слияния с другим графическим файлом в виде коллажа. В зависимости от сложности соответствующей процедуры необходимо будет задействовать тот или иной вид ПО.

Если операции с изображением простые (например, дело ограничивается нанесением букв на него), то можно использовать тот же Paint. В панели инструментов данной программы, которая располагается в ее интерфейсе слева, нужно выбрать «Текст». С помощью него на изображение наносятся печатные буквы.

Редактирование текстов и других объектов форматирования на изображении

Как редактировать отсканированные документы с помощью указанных программ? Данные решения функционируют так: они обрабатывают изображение, распознают текст и иные объекты форматирования, присутствующие на нем, а затем заносят их в отдельный файл, который можно, в свою очередь, открывать с помощью текстовых редакторов - Word, OpenOffice и их аналогов - и свободно редактировать.

Впоследствии можно разместить измененный текст (таблицы, списки) на том же отсканированном изображении, с которого он был в исходном виде распознан. Для того чтобы осуществить данную процедуру, необходимо открыть соответствующий графический файл в программе для редактирования - например, Paint, в одном окне, в другом - распознанный и отредактированный текст (таблицы, списки). Сделав второе окно активным, нужно выполнить скриншот текста (снимок текущего изображения на экране монитора) с помощью клавиши Print Screen Sysrq, после - вставить его в Paint (с помощью сочетания Ctrl и V), а затем - разместить на отсканированном изображении так, как требуется.

Подобная необходимость может возникнуть, например, у дизайнера обложки журнала, которому нужно отредактировать размещенный на ней текст, и если у него по каким-то причинам нет исходного файла. Он может распознать нужные абзацы с бумажной страницы издания, внести в них правки, а затем - вновь разместить их, уже в измененном виде, на отсканированном изображении страницы.

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

• Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
• Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
• После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
• В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

• Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
• Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Скан Корректор А4 - это программа для удобного, простого и быстрого сканирования документов и изображений, их корректировки для улучшения визуального восприятия (контрастность, яркость, цветность), вывода на печать и сохранения. Расчитана на широкий круг пользователей, не требует специальных знаний - только навыков работы с распространенными программами общего назначения.

Многим пользователям, особенно имеющим необходимость частого снятия электронных копий с документов распространенного формата обычного альбомного листа (А4), знакома ситуация, когда качество оригинала, а тем более полученной копии, невысокое и содержание его трудно распознаваемо, т.е. документ требует корректировки (постскан-обработки). Применение специализированных графических редакторов (напр., Adobe Photoshop) бывает недоступно, или неоправданно по затратам времени и мощности компьютерного оборудования, или просто невозможно для пользователя по уровню владения программным обеспечением в данный момент. Выходом из такой ситуации и будет использование программы СканКорректор А4.

Преимуществом программы является малый объем ее полного пакета (всего около 1Мб) и отсутствие необходимости установки в системе, что позволяет постоянно иметь ее при себе на флэшке или другом съемном носителе и использовать в оперативном порядке. Это актуально, например, для адвокатов, инженеров-проектировщиков, строителей и т.д.

Программа обеспечивает:

1. Поэтапное сканирование документов формата А4

2. Удобную, простую и быструю корректировку отсканированных изображений (или ранее сохраненных графических файлов) для улучшения визуального восприятия и вывода на печать

3. Печать и сохранение отсканированных изображений (или ранее сохраненных графических файлов)

Программа обладает следующими дополнительными функциями:

1. Выбор сканера (устройства ввода графических данных)

2. Возможность последовательного снятия нескольких изображений

3. Выбор цветового режима (натуральные цвета или градации серого)

4. Корректировки изображения (несколько типичных фиксированных настроек и ручная регулировка контрастности и яркости)

5. Возможность запоминания до 10 последовательно введенных изображений непосредственно в самой программе без необходимости их сохранения и выбора нужного изображения

6. Настройка печати через вызов стандартного системного интерфейса

ВНИМАНИЕ! Особенностью программы является необходимость установки границы области сканирования при вызове интерфейса сканера на полный размер формата А4! В противном случае пропорции изображения будут искажены!

Программа предназначена для работы под управлением операционных систем Windows 9x/NT/XP.

Программа представляет собой комплексное приложение для работы с текстовыми документами. Её основное назначение – оптическое распознавание символов. Создатель программы - российская кампания ABBYY Software (мировой лидер в области систем распознавания). Приложение осуществляет быстрый и точный перевод отсканированных документов в редактируемый формат, с сохранением всех оригинальных деталей источника. FineReader умеет распознавать PDF файлы, цифровые фотографии и бумажные документы. Программа точно воспроизводит вид оригинального источника, поддерживая распознавание текста на 186 языках и осуществляет прямой экспорт в приложения Microsoft Office.

С помощью приложения решаются такие задачи, как: создание и редактирование электронных документов на основе бумажных источников, перевод в редактируемый формат документов слабого качества, обработка документов со сложной структурой содержания, включающих таблицы, иллюстрации, схемы и т.д., поиск и редактирование текста в любых форматах. По мнению большинства специалистов, программа является лучшей в своей области.

Если говорить о практике использования этой программы в Рунете, то многим пользователям уже давно известна эта программа Файн Ридер (русский перевод названия), основное назначение которой – выполнение так называемого оптического распознавания текста. Если проще – с помощью этой программы любой напечатанный на бумаге текст может быть преобразован в один из электронных форматов. Последняя версия программы отличается не только обновленным и более удобным интерфейсом, но и улучшенной функциональностью.

Фактически, все основные действия могут быть выполнены посредством одного щелчка мыши, которым выбирается одно из предлагаемых при запуске программы действий. Среди них – возможность сканирования документов в формат.doc, конвертация фотографий, сканирование в Excel, сохранение изображений и их сканирование, распознавание изображений и др. С целью повышения удобства использования программы, рабочая область была увеличена, а кнопки, запускающие то или иное действие, находятся теперь на боковой панели.

Чтобы не затруднять пользователя, по умолчанию все файлы, которые он открывает, распознаются автоматически. При необходимости, опытный пользователь может выполнить глубокие настройки функционала FineReader. А работа с изображениями значительно упростилась благодаря новому диалогу. Использование приложения позволяет распознавать документы, составленные с использованием более чем одного языка, преобразовывать файлы PDF, распознавать штрих-коды и вести морфологический поиск. И хотя это далеко не полный перечень его возможностей, уже только это может сподвигнуть многих пользователей установить у себя на постоянной основе Файн Ридер и использовать его по мере необходимости.

И подводя черту под вышесказанным, можно вкратце так обозначить функциональные возможности: эта программа используется для оптического распознавания различных текстовых документов. При распознавании текста, программа сохраняет исходное форматирование и оформление документа (цветной текст, текст на фоне картинок, различные начертания шрифтов, обтекание картинок текстом, таблицы и т.д.). FineReader умеет работать с отсканированными бумажными документами (поддерживается работа практически со всеми популярными моделями сканеров и многофункциональных устройств), с документами, отснятыми цифровыми фотоаппаратами, распознаёт текст и графику из PDF файлов. А также экспортирует результаты оптического распознавания текстов в популярные офисные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Распознанный текст можно сохранить в различных форматах: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.

Приветствую всех читателей блога сайт! Полгода назад я рассказывал о программах для редактирования PDF документов , а сегодня мы будем говорить о программах для редактирования отсканированных документов. Люди, много работающие с печатными материалами, часто сталкиваются с ситуациями, когда нужно перенести текст или изображение из печатного носителя в цифровой - из книги в компьютер. При наличии сканера эту проблему можно решить очень просто, однако помимо сканирования необходимо также распознать текст или изменить картинку. Выполнить эту задачу поможет программа для редактирования сканированных документов - о таких программах я и расскажу в этой статье.

Ввиду особенностей своей работы, сканер переносит текст из книги, журнала, газеты в компьютер в виде изображения - можно сказать, «фотографирует» его. Соответственно, внесение изменений в такой текст сразу же после сканирования не представляется возможным - текстовый редактор не сможет распознать символы (данную проблему я рассматривал в статье Бесплатные программы для сканирования документов). Решить проблему, как после сканирования редактировать текст, смогут специальные OCR-приложения. Наиболее функциональной и распространенной утилитой для выполнения данной задачи является ABBYY FineReader, однако она имеет существенный недостаток - достаточно высокую стоимость. Мы же рассмотрим бесплатный аналог.

OCR CuneiForm

OCR CuneiForm - программа для редактирования отсканированных документов, которая распознает символы и импортирует текст в текстовые редакторы. Эта утилита умеет работать с любыми полиграфическими и машинописными шрифтами, но с рукописными текстами справляется не очень хорошо. Наиболее удачным вариантом программа OCR CuneiForm станет для переводчиков и лингвистов - она поддерживает распознавание с более чем 20 языков, среди которых русский, английский, польский, украинский и другие.
Чтобы распознать текст при помощи OCR CuneiForm, нужно запустить программу, открыть файл с отсканированным текстом и выбрать операцию распознавания. После этого пользователь может сохранить получившийся результат в предпочитаемом формате, отредактировать его в соответствии со своими нуждами.
Интересной особенностью утилиты является технология самообучения на базе адаптивного распознавания символов. По результатам тестирования программа редактирования сканированных документов OCR CuneiForm неоднократно признавалась лучшей среди конкурентов. Самым главным плюсом данной программы, является возможность распознавать текст практически с любого изображения!

SimpleOCR

SimpleOCR - функциональная утилита, с помощью которой можно распознать и отредактировать сканированный текст. Пользователь может изменять распознанный текст прямо в окне программы или же экспортировать его в формат любого популярного текстового редактора.
Словарь приложения SimpleOCR содержит огромное количество слов, при этом его можно пополнять новыми словами вручную, при помощи встроенного текстового редактора. При желании можно распознать не весь текст, а выделенную область, также есть возможность сохранения форматирования исходного файла - оставить шрифт, выделение символов, картинки и так далее. Еще одной полезной особенностью программы для редактирования отсканированных документов SimpleOCR является возможность пакетного распознания - пользователь может загружать сразу несколько файлов для работы.

Использовать утилиту достаточно легко - нужно запустить ее и загрузить файл, в котором находится текст. Этот файл отобразится в верхней части окна, а в нижней части программа выведет результат распознания. Здесь же можно отредактировать текст по своему усмотрению, распечатать его или экспортировать в другой формат.
При первом использовании данной программы могут возникнуть трудности, так как её интерфейс имеет определенные особенности.

Вышеперечисленные приложения используются для работы с текстом, однако иногда пользователям нужно редактировать не текст, а изображение. В таком случае на помощь придут графические редакторы, например, Paint.NET. Эта программа для редактирования сканированных документов на русском языке предоставит большой выбор инструментов для работы с изображениями - обрезку, поворот, зеркальное отражение, наложение различных эффектов, искажение, создание узоров и так далее. Paint.NET поддерживает подключение плагинов, поэтому даже если пользователь не найдет нужную опцию, инструмент или эффект в базовой версии программы, он всегда сможет отыскать и скачать ее в интернете.
Утилита распознает большинство форматов изображений, поэтому достаточно при сканировании сохранить документ с расширением.bmp, .jpg, .tiff, чтобы он корректно открылся в Paint.NET.

Распознание текста или изменение изображения при переносе из печатного в цифровой формат не станет серьезной проблемой, если в распоряжении пользователя имеется программа для редактирования сканированных документов . Большой выбор бесплатных приложений позволяет работать с документами без каких-либо материальных затрат.